מכירים את זה?

רוב העסקים שמגיעים אלינו לא סובלים ממחסור בעבודה. הם סובלים מעבודה שחוזרת על עצמה וגוזלת את הזמן שאמור ללכת לצמיחה.

• לידים שנכנסים ולא מקבלים מענה בזמן, ומתקררים עד שמישהו מתפנה.
• הצעות מחיר ומסמכים שתקועים באינבוקס במקום לצאת אוטומטית.
• הזנת נתונים ידנית בין מערכות שלא מדברות אחת עם השנייה.
• דוחות שמורכבים ביד מחדש בכל סוף חודש.

זה לא חוסר משמעת. זה תהליך שאף אחד עדיין לא בנה כך שיעבוד לבד. אפשר להעביר את כל אלה למערכת, אבל לא כל אוטומציה נולדה שווה.

שלוש משפחות של מערכות, ואיפה אנחנו

כשמדברים על אוטומציה מתכוונים לשלושה דברים שונים מאוד. חשוב להבדיל, כי המחיר, היכולות והאחריות שונים לגמרי.

	פלטפורמת חיבור (Make / Zapier / n8n)	כלי ייעודי עם AI	מערכת בהתאמה אישית
מצטיינת ב	חיבורים פשוטים בין אפליקציות	צורך אחד, גנרי	תהליך מורכב, ייחודי או קריטי
זמן עד תוצאה	שעות עד ימים	דקות עד שעות	שבועות
מי נושא באחריות	אתם	הספק, בתנאיו	מי שבנה, עם אחריות
בעלות על הקוד	חלקית	אין	שלכם

אנחנו עובדים ברמה השלישית: פיתוח תוכנה. זה נכון כשהתהליך מורכב, ייחודי או קריטי לעסק. אם מספיק לכם כלי מדף, נגיד לכם, ולא נמכור לכם פרויקט. רוצים להעמיק? קראו את המדריך לאוטומציה עסקית ואת המדריך לסוכני AI.

מה אנחנו בונים

כל מערכת נבנית סביב התהליך שלכם, לא מותאמת לתבנית של כלי מדף.

אוטומציית קליטת לידים ומענה ראשוני

כל פנייה מכל ערוץ (טופס, וואטסאפ, פייסבוק, טלפון) נרשמת אוטומטית, מקבלת מענה ראשוני תוך שניות, ונכנסת לתור מעקב מסודר. הליד החם לא מתקרר עד שמישהו מתפנה, וכלום לא נופל בין הכיסאות.

אוטומציית הצעות מחיר ומסמכים

הפקה ושליחה אוטומטית של הצעות, חוזים וחשבוניות בסיום שלב או בחיוב חוזר, עם המספרים הנכונים, בלי הקלדה ידנית ובלי טעויות שנגררות הלאה.

קליטת חשבוניות ומסמכים נכנסים

מערכת AI שקוראת מסמכים נכנסים, גם סרוקים וגם PDF, מבינה מה כל אחד, מחלצת את הנתונים ומזינה למערכות שלכם. אדם מאשר רק את החריגים.

סוכני AI לתהליך עסקי

מערכות שמתכננות ומבצעות רצף פעולות לכיוון מטרה, עם שכבת אימות שמונעת הזיות ובקרת אדם בנקודות הקריטיות. עושות את העבודה, לא מחליפות את ההחלטה.

חיבור והזרמת מידע בין מערכות

חיבור בין ה-CRM, הנהלת החשבונות, היומן והמערכות שכבר יש לכם, כך שהמידע זורם אוטומטית ויש מקור אמת אחד במקום הזנה כפולה.

דוחות ובקרה אוטומטיים

דוחות תקופתיים שמגיעים אליכם מוכנים, בלי להרכיב אותם מחמישה אקסלים. כשהמספרים זמינים תמיד, מחליטים מהר יותר.

איך זה עובד

1. אפיון מדויק. מבינים לעומק את התהליך שלכם, איפה הכאב ומה מודדים. בלי זה אין פרויקט טוב.
2. הצעה עם היקף וסקופ סגור. אתם יודעים בדיוק מה נבנה, מתי, ובכמה. בלי הפתעות באמצע.
3. בנייה בספרינטים. הקמה תוך שבועות, לא חודשים, עם נקודות בדיקה שאתם רואים בהן התקדמות.
4. הטמעה, בקרה ותמיכה. עולים לאוויר לצד הקיים, מודדים לפני ואחרי, ונשארים אחראים גם אחרי שזה רץ.

בכל מערכת יש נקודות שבהן אדם מאשר לפני שממשיכים. המערכת מבצעת, אתם מחליטים. כך נראה המבנה הנכון של אוטומציה.

עבודה אמיתית, מהשטח

שלוש דוגמאות מפרויקטים שליווינו, אנונימיות לפי מגזר, עם תוצאה אמיתית.

למה אנחנו

מחיר והשקעה

אנחנו עובדים על פרויקטי תוכנה מותאמים, לא על מנוי זול לכלי מדף. זו מערכת שנבנית, נבדקת ובאחריות. לכן זה לא מתומחר כמו אפליקציה במנוי חודשי.

מתחילים באפיון ממוקד מ-₪1,500, שמתקזז אם ממשיכים לפרויקט. באפיון נמפה את התהליך, נגדיר בדיוק מה נבנה, ומשם תקבלו הצעה עם היקף וסקופ סגור. הקמה תוך שבועות, והחזר שמתחיל להיראות כבר בתוך הרבעון.

שאלות נפוצות

כמה עולה אוטומציה לעסק?

זה תלוי במורכבות התהליך, במספר המערכות שמתחברות וברמת הבקרה הנדרשת, ולכן מתמחרים אחרי אפיון. אנחנו עובדים על פרויקטי פיתוח מותאמים, לא על גיגים זולים, וכל פרויקט מתחיל באפיון שממנו נגזרת הצעה עם סקופ סגור.

אתם בונים מערכת תפורה או מחברים כלים מדף?

אנחנו מפתחים תוכנה. נכון, חלק מהפתרון יכול להישען על תשתיות קיימות, אבל הליבה נבנית סביב התהליך הספציפי שלכם, מתחברת לנתונים האמיתיים שלכם, ונשארת בבעלותכם. זה ההבדל מהרכבת כלים שמתאימה את העסק לכלי.

כמה זמן לוקח להטמיע?

שלב ראשון עובד עולה בדרך כלל תוך שבועות בודדים, לא חודשים. אנחנו עובדים בספרינטים עם נקודות בדיקה, כך שאתם רואים התקדמות לאורך הדרך ולא מחכים בעיוורון לסוף.

זה מתאים לתחום שלי?

בנינו מערכות בתחומי הביטוח, ההנדסה, המשפט והשיווק. אם יש לכם תהליך שחוזר על עצמו, גוזל זמן ונשען על נתונים, סביר שאפשר למכן אותו. בשיחת אפיון נגיד לכם בכנות אם זה מתאים, או אם עדיף לחכות.

מה עם אבטחת מידע?

כל חיבור בין מערכות מעביר נתונים, ולכן זה שיקול מרכזי בתכנון. במערכת בהתאמה אישית אפשר לקבוע איפה הנתונים יושבים ומי ניגש אליהם, מה שחשוב במיוחד לעסקים עם מידע רגיש.

מי הבעלים של הקוד והמערכת?

אתם. בניגוד למנוי לכלי מדף, מערכת שנבנית עבורכם היא שלכם, כולל הקוד והלוגיקה העסקית.

מה קורה אם משהו נשבר?

כל מערכת רצינית כוללת ניטור והתראות כשל, ואנחנו נשארים אחראים גם אחרי העלייה לאוויר. ההבדל בין אוטומציה טובה לרעה הוא לא אם תהיה תקלה, אלא אם יודעים עליה תוך דקות.

חברה מול פרילנסר, מה ההבדל?

פרילנסר זול יותר ומתאים למשימה נקודתית. חברה נותנת אפיון מסודר, אחריות לאורך זמן, והמשכיות גם אם אדם אחד לא זמין. למערכת קריטית לעסק, ההמשכיות והאחריות שוות את ההפרש.